Employé administratif / Employée administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal. Ses missions sont les suivantes : Ressources humaines : Organisation de l'activité du service Gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...) Réalisation des entretiens professionnels des agents Evaluation des besoins en formation et suivi Comptabilité - finances Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM Suivi des budgets Récupération factures Chorus, mails Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503, Déclarations FCTVA Suivi des consommations (fuel, électricité.) Suivi de l'investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions Engagement des dépenses Suivi de l'actif : mise à jour de l'inventaire, intégration des études[...]